Objektif:

Prosedur – prosedur yang disediakan ini bertujuan supaya pengurusan rekod kerajaan ini dapat dilaksanakan dengan cekap dan berkesan mengikut amalan pengurusan rekod yang baik (Good Recordkeeping Practice).

Rujukan:

• Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629);
• Arahan Keselamatan;
• Arahan Perbendaharaan 299;
• Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007 – Panduan Pengurusan Pejabat – Bab VI, VII dan VIII;
• Surat Kementerian KB 557/97/54 Jd.4 (47) Bertarikh 3 November 1993 – Pelupusan Bahan – Bahan Bercetak/Kertas Terpakai Daripada Kementerian / Jabatan Kerajaan / Badan Berkanun;
• Panduan Menyediakan Jadual Pelupusan Rekod 1/2007;
• Garis Panduan Pengelasan dan Pengelasan Semula Mengikut Akta Rahsia Rasmi 1972;
• Surat Pekeliling Am. Bil 2 Tahun 1987;
• MS 2223: Jabatan Standard Malaysia telah mengeluarkan satu standard berkaitan Pengurusan Rekod pada Jun 2009. Berikut merupakan dokumen standard Pengurusan Rekod yang telah dikeluarkan oleh Jabatan Standard Malaysia.MS ISO 2223-1: 2009
  Information and Documentation- Record Management- Part 1: General (ISO 15489-1: 2001, IDT) dan MS ISO 2223-2: 2009
  Information and Documentation- Record Management- Part 1: Guidelines (ISO 15489-2: 2001, IDT).
• Peraturan – Peraturan Arkib Negara (Penetapan Borang – Borang Bagi Pelupusan Rekod Awam) 2008